criteri di contitolarità e sintesi degli accordi di contitolarità

1) CRITERI DI INDIVIDUAZIONE DEI MEMBRI DELLA RETE COMMERCIALE DI RENAULT ITALIA S.P.A. AI FINI DEI

Gentile cliente,
troverà di seguito i criteri di individuazione dei membri della rete commerciale, che tratteranno in contitolarità con la Renault Italia S.p.A. (“Renault Italia”) i suoi dati personali per le finalità di seguito indicate. In proposito, Le precisiamo che la rete commerciale è composta da membri della rete primaria ed i membri della rete secondaria.

Per membro della rete primaria si intende il Concessionario Renault/Dacia/Alpine o il Riparatore Renault/Dacia/Alpine legato alla Renault Italia rispettivamente da un contratto di concessione o da un contratto di riparazione;

Per membro della rete secondaria si intende il Rivenditore autorizzato Renault/Dacia o l’Officina Autorizzata Renault/Dacia o la Carrozzeria Autorizzata Renault/Dacia legato al membro della rete primaria di riferimento rispettivamente da un contratto di rivenditore autorizzato o di officina autorizzata o di carrozzeria autorizzata.

Finalità Criterio
Test drive del veicolo richiesto dal cliente/prospect tramite canali (es. siti, piattaforme digitali, contact center, tool, eventi) di Renault Italia o Renault S.A.S.
membro della rete scelto dal cliente/prospect per effettuare il test drive
Offerta commerciale richiesta dal cliente/prospect tramite canali (es. siti, piattaforme digitali, contact center, tool, eventi) di Renault Italia o Renault S.A.S.
membro della rete cui il cliente/prospect richiede l’offerta
Permuta membro della rete presso il quale il cliente acquista il nuovo veicolo e effettua la permuta del vecchio
Contratto d'estensione garanzia e manutenzione

membro della Rete scelto dal cliente per concludere il contratto di estensione garanzia o manutenzione

preventivo officina richiesto dal cliente/prospect tramite canali (es. siti, piattaforme digitali, contact center, tool, eventi) di Renault Italia o Renault S.A.S.
membro della rete scelto dal cliente/prospect per un preventivo
Preventivo officina richiesto presso il membro della Rete membro della rete scelto dal cliente/prospect per effettuare il preventivo
Appuntamento online richiesto dal cliente/prospect tramite canali (es. siti, piattaforme digitali, contact center, tool, eventi) di Renault Italia o di Renault S.A.S.
membro della rete scelto dal cliente/prospect per fissare l’appuntamento
Riparazione veicoli con la specifica dei pezzi di ricambio utilizzati membro della rete scelto dal cliente per concludere il contratto di riparazione
Assistenza stradale

membro della rete più vicino al luogo in cui si è verificato l’evento per il quale è stata richiesta assistenza

Richiesta da parte del cliente/prospect d'informazioni (on line) di brochure e di appuntamenti per la vendita di veicoli tramite canali (es. siti, piattaforme digitali, contact center, tool, eventi) di Renault Italia o di Renault S.A.S.
membro della Rete scelto dal prospect/cliente per la gestione della richiesta
Reclami di clienti/prospects membro della rete segnalato dal cliente coinvolto nel reclamo
Indagini sulla soddisfazione clienti

membro della rete oggetto dell’indagine scelto dal cliente per la conclusione del contratto di acquisto o di riparazione

Gestione dossier customer care clienti/prospects

membro della rete a cui è stata rivolta la richiesta in questione da parte del cliente/prospect

Giochi e concorsi  membro della rete co-promotore di iniziative in partnership
Assistenza membro della rete scelto dal cliente per eseguire l’intervento di assistenza
Campagne di richiamo veicoli (OTS) membro della rete scelto dal cliente per effettuare l’intervento oggetto della campagna di richiamo
Vendita parti di ricambio e accessori membro della rete scelto dal cliente per l’acquisto di parti di ricambio e accessori
Reporting

membro della rete scelto dal cliente/prospect per svolgere una attività specifica [es. test drive, vendita, riparazione] oggetto del report

Campagne di marketing (prospezione commerciale) Veicolo Nuovo

ultimo membro della rete primaria presso cui il cliente stesso ha acquistato un veicolo nuovo Renault/Dacia/Alpine, avendo rilasciato il consenso al trattamento per finalità marketing. In aggiunta, con riferimento ai soli marchi Renault/Dacia potranno contattare il cliente tutti i membri della rete secondaria che hanno raccolto il consenso al trattamento per finalità marketing in occasione dell’acquisto di un veicolo nuovo Renault/Dacia.

Tale criterio fa salvo eventuali casi di richieste specifiche di eventuali preferenze di contattabilità da parte del cliente

Campagne di marketing (prospezione commerciale)
Post-Vendita

ultimo membro della rete primaria presso cui il cliente ha effettuato la riparazione, avendo rilasciato il consenso al trattamento per finalità marketing.
In aggiunta, con riferimento ai soli marchi Renault/Dacia, potranno contattare il cliente tutti i membri della Rete secondaria che hanno raccolto il consenso al trattamento per finalità marketing in occasione di una riparazione.

Tale criterio fa salvo eventuali casi di richieste specifiche di eventuali preferenze di contattabilità da parte del cliente

Campagne marketing leads I contatti di potenziali clienti (“Leads”) che hanno richiesto un servizio attraverso sistemi (es. siti, telefono etc.) messi a diposizione dalla Renault Italia e dalla Renault S.A.S. dovranno essere trattati dal membro della rete primaria o secondaria scelto dal potenziale cliente per l’esecuzione del servizio richiesto (es. test drive, brochure etc.). In tale occasione qualora il cliente abbia rilasciato anche il consenso per finalità marketing, potrà essere contattato anche per tale finalità dal membro della rete primaria o secondaria scelto per l’esecuzione del servizio richiesto.

N.B.
Con riferimento al marchio Alpine è prevista solo la rete primaria
Con riferimento al marchio Dacia e Renault è prevista la rete primaria e secondaria. Se il membro della rete cui si fa riferimento come contitolare nei casi sopra indicati è un membro della rete secondaria, anche il membro della rete primaria di riferimento è in tal caso contitolare.
In caso di accesso tramite canali non di Renault Italia o di Renault S.A.S., il membro della rete titolare del canale è titolare esclusivo del trattamento.

 

2) Sintesi dell’accordo di contitolarità tra il membro della rete primaria e la Renault Italia S.p.A.

Gentile cliente,
troverà di seguito la sintesi dell’accordo di contitolarità tra il membro della rete primaria e la Renault Italia S.p.A.

Premessa
L’accordo sulla protezione dei dati personali rientra nell'ambito di una condivisione dei dati personali dei prospect (raccolti, sia direttamente che indirettamente, dalla RENAULT ITALIA) e dei clienti tra il membro della rete primaria e Renault Italia S.p.A., il cui rapporto è disciplinato da un contratto di concessione in un sistema di distribuzione selettiva. Gli scambi di dati personali tra tali soggetti si innestano nel rigoroso rispetto del Regolamento n°2016/679 (di seguito denominato “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali” o “RGPD”).
L’accordo definisce i rispettivi obblighi e responsabilità di Renault Italia S.p.A. e del membro della rete primaria in virtù dello status di contitolari del trattamento dei dati, ai sensi del RGPD.
Il membro della rete primaria e Renault Italia S.p.A. sono congiuntamente denominate “Parti” e disgiuntamente anche “Parte”
Obblighi delle Parti
Principi generali
I dati personali dei prospect/clienti possono essere trattati in maniera congiunta per le seguenti finalità:
• Test drive del veicolo
• Offerta commerciale
• Vendita di veicoli
• Permuta
• Contratti d'estensione garanzia e manutenzione
• Preventivo officina
• Appuntamenti online in officina
• Riparazione veicoli (con la specifica dei pezzi di ricambio utilizzati)
• Assistenza stradale
• Richieste d'informazioni (on line e non) di brochure e di appuntamenti per la vendita di veicoli
• Reclami di clienti/prospect
• Indagini sulla soddisfazione clienti
• Gestione dossier clienti/prospect
• Creazione del conto utilizzatore (My-Renault)
• Campagne di marketing (prospezione commerciale)
• Giochi e concorsi
• Campagne di richiamo veicoli (OTS)
• Assistenza
• Vendita parti di ricambio
• Reporting

Le Parti si impegnano a trattare i dati personali in maniera lecita e leale e a raccogliere e trattare unicamente i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario alla realizzazione della finalità per una durata di conservazione necessaria alla realizzazione di tale finalità.
Se il consenso della persona interessata è necessario, la Parte che lo raccoglie deve assicurarne la tracciabilità e conservarne la prova.
Le Parti si impegnano a non raccogliere consapevolmente dati personali mendaci, inesatti o fuorvianti.
Diritti delle persone interessate
• La Parte che raccoglie i dati si impegna a informarne la persona interessata conformemente al RGPD.
• Le Parti si impegnano a tenere aggiornati i dati personali.
• Le Parti si impegnano a verificare, laddove necessario, l'identità della persona interessata in caso di richiesta di esercizio dei diritti previsti dal RGPD.
• Le parti convengono che le richieste di esercizio dei diritti previsti dal RGPD devono essere rivolte a Renault Italia S.p.A., conformemente all'informazione fornita alla persona interessata, e sono gestite da Renault Italia S.p.A. al fine di dare al cliente una risposta coordinata. In tal caso, Renault Italia S.p.A. informerà il membro della rete primaria di tale richiesta. Il membro della rete primaria s'impegna a rispondere tempestivamente alle domande di Renault Italia S.p.A. necessarie a soddisfare la richiesta. Renault Italia S.p.A. informa il membro della rete primaria della risposta fornita. Quando il membro della rete primaria riceve una richiesta, ne informa senza ritardo Renault Italia S.p.A. astenendosi a questo stadio dal darvi seguito affinché Renault Italia S.p.A. possa assicurare una risposta coordinata.
• Le Parti si impegnano a inviare comunicazioni commerciali esclusivamente ai clienti che vi hanno acconsentito.

Notifica di violazione di sicurezza
Le Parti si coordinano per notificare le violazioni (anche accidentali) di sicurezza alle Autorità competenti e alle persone interessate.
Sicurezza e riservatezza
Ogni Parte deve adottare sistemi di sicurezza adeguati al rischio (messa in sicurezza dei locali o dei mezzi informatici). Ogni Parte deve assicurarsi che il proprio personale rispetti l'integrità e la riservatezza dei dati personali e che il loro accesso sia limitato ai soli collaboratori che ne hanno necessità.
Responsabili del trattamento
In caso di ricorso a responsabili del trattamento, ogni Parte si impegna a stipulare un accordo conforme al RGPD.
Trasferimento di dati personali fuori dall'Area Economica Europea
Ogni Parte si impegna a rispettare le disposizioni previste dal RGPD e, se del caso, a ottenere le necessarie autorizzazioni.
Cessazione del contratto di concessione
Ogni Parte è autorizzata a continuare a trattare i dati personali dei clienti e dei prospect come titolare autonomo di tale trattamento e nel rispetto del RGPD.

 


3)Sintesi dell’accordo di contitolarità tra il membro della rete primaria, il membro della rete secondaria e la Renault Italia S.p.A.

Gentile cliente,
troverà di seguito la sintesi dell’accordo di contitolarità tra il membro della rete primaria, il membro della rete secondaria e la Renault Italia S.p.A.

Premessa
L’accordo sulla protezione dei dati personali rientra nell'ambito di una condivisione dei dati personali dei prospect (raccolti, sia direttamente che indirettamente, dalla Renault Italia S.p.A.) e dei clienti tra il membro della rete primaria, ed il membro della rete secondaria, il cui rapporto è disciplinato da un contratto di cd. subconcessione nell’ambito di un sistema di distribuzione selettiva. Renault Italia S.p.A., nell’ambito del medesimo sistema, è anch'essa destinataria di alcuni dati e può considerarsi come contitolare insieme al membro della rete primaria ed al membro della rete secondaria del loro trattamento. Gli scambi di dati personali tra tali soggetti si innestano nel rigoroso rispetto del Regolamento n°2016/679 (di seguito denominato “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali” o “RGPD”).
L’accordo definisce i rispettivi obblighi e responsabilità del membro della rete secondaria, di Renault Italia S.p.A. e del membro della rete secondaria in virtù dello status di contitolari del trattamento dei dati, ai sensi del RGPD.
Obblighi delle parti
Principi generali
I dati personali dei prospect/clienti possono essere trattati in maniera congiunta per le seguenti finalità:
• Offerta commerciale post-vendita
• Contratti d'estensione garanzia e manutenzione
• Preventivo officina
• Appuntamenti online in officina
• Riparazione veicoli (con la specifica dei pezzi di ricambio ed accessori utilizzati)
• Assistenza stradale
• Reclami di clienti/prospect
• Indagini sulla soddisfazione clienti
• Gestione dossier clienti/prospect
• Creazione del conto utilizzatore (My Dacia)
• Campagne di marketing (prospezione commerciale)
• Giochi e concorsi
• Campagne di richiamo veicoli (OTS)
• Assistenza
• Vendita parti di ricambio e accessori
• Reporting

Le parti si impegnano a trattare i dati personali in maniera lecita e leale e a raccogliere e trattare unicamente i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario alla realizzazione della finalità per una durata di conservazione necessaria alla realizzazione di tale finalità.
Se il consenso della persona interessata è necessario, la parte che lo raccoglie deve assicurarne la tracciabilità e conservarne la prova.
Le parti si impegnano a non raccogliere consapevolmente dati personali mendaci, inesatti o fuorvianti.

Diritti delle persone interessate
• La parte che raccoglie i dati si impegna a informarne la persona interessata conformemente al RGPD.
• Le parti si impegnano a tenere aggiornati i dati personali.
• Le parti si impegnano a verificare, laddove necessario, l'identità della persona interessata in caso di richiesta di esercizio dei diritti previsti dal RGPD.
• Le parti convengono che le richieste di esercizio dei diritti previsti dal RGPD devono essere rivolte a Renault Italia S.p.A., conformemente all'informazione fornita alla persona interessata, e sono gestite da Renault Italia S.p.A. al fine di dare al cliente una risposta coordinata. In tal caso, Renault Italia S.p.A. informerà il membro della rete primaria di tale richiesta, il quale poi informerà, a sua volta il membro della rete secondaria. Il membro della rete secondaria s'impegna a rispondere tempestivamente alle domande di Renault Italia S.p.A. necessarie a soddisfare la richiesta, informando il membro della rete primaria della risposta fornita. Quando il membro della rete secondaria riceve una richiesta, ne informa senza ritardo il membro della rete primaria e la Renault Italia S.p.A. astenendosi a questo stadio dal darvi seguito affinché la Renault Italia S.p.A. possa assicurare una risposta coordinata.
• Le parti si impegnano a inviare comunicazioni commerciali esclusivamente ai clienti che vi hanno acconsentito.
Notifica di violazione di sicurezza
Le parti si coordinano per notificare le violazioni (anche accidentali) di sicurezza alle Autorità competenti e alle persone interessate.
Sicurezza e riservatezza
Ogni parte deve adottare sistemi di sicurezza adeguati al rischio (messa in sicurezza dei locali o dei mezzi informatici). Ogni parte deve assicurarsi che il proprio personale rispetti l'integrità e la riservatezza dei dati personali e che il loro accesso sia limitato ai soli collaboratori che ne hanno necessità.
Responsabili del trattamento
In caso di ricorso a responsabili del trattamento, ogni parte si impegna a stipulare un accordo conforme al RGPD.
Trasferimento di dati personali fuori dall'Area Economica Europea
Ogni parte si impegna a rispettare le disposizioni previste dal RGPD e, se del caso, a ottenere le necessarie autorizzazioni.
Cessazione del contratto di membro della rete secondaria
Ogni parte è autorizzata a continuare a trattare i dati personali dei clienti e dei prospect come titolare autonomo di tale trattamento e nel rispetto del RGPD.


LISTA DEI MEMBRI DELLA RETE DACIA

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RENAULT RETAIL IT-RM
VIA M. DA FERMO, 59
00156 ROMA, RM
06 417781
RENAUTO 2000 SRL
CARLO III BORBONE, 7
81025 MARCIANISE, CE
0823 821111
RENAUTO DI BAIUNCO R.
CORSO BRIGATE PARTIGIANE, 72
17014 CAIRO MONTENOTTE, SV
019 505039
RENAUTO SPA
TRATTURO CASTIGLIONE
71121 FOGGIA, FG
080 999 5488
RENAUTO SPA
SS.96 KM 118+185
70026 MODUGNO, BA
080 999 5488
RENAUTO SPA
VIA LA MARTELLA, 184
75100 MATERA, MT
0835 385260
RENAUTO SPA
VIALE JAPIGIA, 180
70126 BARI, BA
080 999 5488
RENAUTOTECH SRL
VIA CISA LIGURE, 37/A
42016 GUASTALLA, RE
0522 835313
RENO M.COMPANY SRL
VIA DE PISIS, 16
40133 BOLOGNA, BO
051 619 8955
RENO M.COMPANY SRL
V. 2 AGOSTO 1980, 1
40016 SAN G. DI PIANO, BO
051 665 0309
RENO'SERVICE SRL
VIA G. DI VITTORIO SNC
64100 TERAMO, TE
0861 413550
RENORD SPA
VIA MONTE ABETONE, 5
20021 BARANZATE, MI
02 356881
RENORD SPA
VIALE CERTOSA, 144
20156 MILANO, MI
02 356881
RENORD SPA
VIA MILANESE, 175
20099 SESTO S.GIOVANNI, MI
02 248801
RENORD SPA
VIALE UMBRIA, 36
20135 MILANO, MI
02 248801
RENORD SPA
VIALE SERRA, 61
20149 MILANO, MI
02 356881
RENORD SPA
VIA CLERICI, 6/12
20099 SESTO S.GIOVANNI, MI
02 248801
RENORD SPA
VIA VEGLIA, 2
20159 MILANO, MI
02 248801
RENOTIME SRL
L.ROGGIA BREMBILLA
24047 TREVIGLIO, BG
0363 302522
RICCI RICCARDO
VIA SANTARCANGIOLESE, 2239
47822 SANTARCANGELO DI R., RN
0541 625147
RIGONI-FRANCESCHETTI
VIA GOMBE, 12
36016 THIENE, VI
0445 365222
RIGONI-FRANCESCHETTI
VIA DEI PIOPPI, 1
36100 VICENZA, VI
0444 345500
RISSO SNC DI RISSO FABIO, RISSO MARCO &C
P.ZZA COSTITUENTE, 4
10078 VENARIA, TO
011 452 5500
RIVA AUTO SAS DI ROSSIN P. E PORTALEONE
VIA DON LUIGI GUANELLA, 5
20128 MILANO, MI
02 257 6591
RIVOL CAR
C.SO SUSA, 228/A
10098 RIVOLI, TO
011 953 2375
ROCCASECCA SRL
VIA GINESTRETO, 84
00072 ARICCIA, RM
06 934 0198
ROMANA TRUCKS SERVICE SRL
VIA PRENESTINA, 1060
00155 ROMA, RM
06 2287 8533
ROMANO' CARS SRL
VIA COMO, 1
20054 NOVA MILANESE, MB
0362 459558
RONDINA AUTO SRL
VIA S.SEBASTIANO, 43
61037 MONDOLFO, PU
0721 930101
RONDINA AUTO SRL
VIA DELLE QUERCE, 2
61032 FANO, PU
0721 824251