criteri di contitolarità e sintesi degli accordi di contitolarità

1) CRITERI DI INDIVIDUAZIONE DEI MEMBRI DELLA RETE COMMERCIALE DI RENAULT ITALIA S.P.A. AI FINI DEI

Gentile cliente,
troverà di seguito i criteri di individuazione dei membri della rete commerciale, che tratteranno in contitolarità con la Renault Italia S.p.A. (“Renault Italia”) i suoi dati personali per le finalità di seguito indicate. In proposito, Le precisiamo che la rete commerciale è composta da membri della rete primaria ed i membri della rete secondaria.

Per membro della rete primaria si intende il Concessionario Renault/Dacia/Alpine o il Riparatore Renault/Dacia/Alpine legato alla Renault Italia rispettivamente da un contratto di concessione o da un contratto di riparazione;

Per membro della rete secondaria si intende il Rivenditore autorizzato Renault/Dacia o l’Officina Autorizzata Renault/Dacia o la Carrozzeria Autorizzata Renault/Dacia legato al membro della rete primaria di riferimento rispettivamente da un contratto di rivenditore autorizzato o di officina autorizzata o di carrozzeria autorizzata.

Finalità Criterio
Test drive del veicolo richiesto dal cliente/prospect tramite canali (es. siti, piattaforme digitali, contact center, tool, eventi) di Renault Italia o Renault S.A.S.
membro della rete scelto dal cliente/prospect per effettuare il test drive
Offerta commerciale richiesta dal cliente/prospect tramite canali (es. siti, piattaforme digitali, contact center, tool, eventi) di Renault Italia o Renault S.A.S.
membro della rete cui il cliente/prospect richiede l’offerta
Permuta membro della rete presso il quale il cliente acquista il nuovo veicolo e effettua la permuta del vecchio
Contratto d'estensione garanzia e manutenzione

membro della Rete scelto dal cliente per concludere il contratto di estensione garanzia o manutenzione

preventivo officina richiesto dal cliente/prospect tramite canali (es. siti, piattaforme digitali, contact center, tool, eventi) di Renault Italia o Renault S.A.S.
membro della rete scelto dal cliente/prospect per un preventivo
Preventivo officina richiesto presso il membro della Rete membro della rete scelto dal cliente/prospect per effettuare il preventivo
Appuntamento online richiesto dal cliente/prospect tramite canali (es. siti, piattaforme digitali, contact center, tool, eventi) di Renault Italia o di Renault S.A.S.
membro della rete scelto dal cliente/prospect per fissare l’appuntamento
Riparazione veicoli con la specifica dei pezzi di ricambio utilizzati membro della rete scelto dal cliente per concludere il contratto di riparazione
Assistenza stradale

membro della rete più vicino al luogo in cui si è verificato l’evento per il quale è stata richiesta assistenza

Richiesta da parte del cliente/prospect d'informazioni (on line) di brochure e di appuntamenti per la vendita di veicoli tramite canali (es. siti, piattaforme digitali, contact center, tool, eventi) di Renault Italia o di Renault S.A.S.
membro della Rete scelto dal prospect/cliente per la gestione della richiesta
Reclami di clienti/prospects membro della rete segnalato dal cliente coinvolto nel reclamo
Indagini sulla soddisfazione clienti

membro della rete oggetto dell’indagine scelto dal cliente per la conclusione del contratto di acquisto o di riparazione

Gestione dossier customer care clienti/prospects

membro della rete a cui è stata rivolta la richiesta in questione da parte del cliente/prospect

Giochi e concorsi  membro della rete co-promotore di iniziative in partnership
Assistenza membro della rete scelto dal cliente per eseguire l’intervento di assistenza
Campagne di richiamo veicoli (OTS) membro della rete scelto dal cliente per effettuare l’intervento oggetto della campagna di richiamo
Vendita parti di ricambio e accessori membro della rete scelto dal cliente per l’acquisto di parti di ricambio e accessori
Reporting

membro della rete scelto dal cliente/prospect per svolgere una attività specifica [es. test drive, vendita, riparazione] oggetto del report

Campagne di marketing (prospezione commerciale) Veicolo Nuovo

ultimo membro della rete primaria presso cui il cliente stesso ha acquistato un veicolo nuovo Renault/Dacia/Alpine, avendo rilasciato il consenso al trattamento per finalità marketing. In aggiunta, con riferimento ai soli marchi Renault/Dacia potranno contattare il cliente tutti i membri della rete secondaria che hanno raccolto il consenso al trattamento per finalità marketing in occasione dell’acquisto di un veicolo nuovo Renault/Dacia.

Tale criterio fa salvo eventuali casi di richieste specifiche di eventuali preferenze di contattabilità da parte del cliente

Campagne di marketing (prospezione commerciale)
Post-Vendita

ultimo membro della rete primaria presso cui il cliente ha effettuato la riparazione, avendo rilasciato il consenso al trattamento per finalità marketing.
In aggiunta, con riferimento ai soli marchi Renault/Dacia, potranno contattare il cliente tutti i membri della Rete secondaria che hanno raccolto il consenso al trattamento per finalità marketing in occasione di una riparazione.

Tale criterio fa salvo eventuali casi di richieste specifiche di eventuali preferenze di contattabilità da parte del cliente

Campagne marketing leads I contatti di potenziali clienti (“Leads”) che hanno richiesto un servizio attraverso sistemi (es. siti, telefono etc.) messi a diposizione dalla Renault Italia e dalla Renault S.A.S. dovranno essere trattati dal membro della rete primaria o secondaria scelto dal potenziale cliente per l’esecuzione del servizio richiesto (es. test drive, brochure etc.). In tale occasione qualora il cliente abbia rilasciato anche il consenso per finalità marketing, potrà essere contattato anche per tale finalità dal membro della rete primaria o secondaria scelto per l’esecuzione del servizio richiesto.

N.B.
Con riferimento al marchio Alpine è prevista solo la rete primaria
Con riferimento al marchio Dacia e Renault è prevista la rete primaria e secondaria. Se il membro della rete cui si fa riferimento come contitolare nei casi sopra indicati è un membro della rete secondaria, anche il membro della rete primaria di riferimento è in tal caso contitolare.
In caso di accesso tramite canali non di Renault Italia o di Renault S.A.S., il membro della rete titolare del canale è titolare esclusivo del trattamento.

 

2) Sintesi dell’accordo di contitolarità tra il membro della rete primaria e la Renault Italia S.p.A.

Gentile cliente,
troverà di seguito la sintesi dell’accordo di contitolarità tra il membro della rete primaria e la Renault Italia S.p.A.

Premessa
L’accordo sulla protezione dei dati personali rientra nell'ambito di una condivisione dei dati personali dei prospect (raccolti, sia direttamente che indirettamente, dalla RENAULT ITALIA) e dei clienti tra il membro della rete primaria e Renault Italia S.p.A., il cui rapporto è disciplinato da un contratto di concessione in un sistema di distribuzione selettiva. Gli scambi di dati personali tra tali soggetti si innestano nel rigoroso rispetto del Regolamento n°2016/679 (di seguito denominato “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali” o “RGPD”).
L’accordo definisce i rispettivi obblighi e responsabilità di Renault Italia S.p.A. e del membro della rete primaria in virtù dello status di contitolari del trattamento dei dati, ai sensi del RGPD.
Il membro della rete primaria e Renault Italia S.p.A. sono congiuntamente denominate “Parti” e disgiuntamente anche “Parte”
Obblighi delle Parti
Principi generali
I dati personali dei prospect/clienti possono essere trattati in maniera congiunta per le seguenti finalità:
• Test drive del veicolo
• Offerta commerciale
• Vendita di veicoli
• Permuta
• Contratti d'estensione garanzia e manutenzione
• Preventivo officina
• Appuntamenti online in officina
• Riparazione veicoli (con la specifica dei pezzi di ricambio utilizzati)
• Assistenza stradale
• Richieste d'informazioni (on line e non) di brochure e di appuntamenti per la vendita di veicoli
• Reclami di clienti/prospect
• Indagini sulla soddisfazione clienti
• Gestione dossier clienti/prospect
• Creazione del conto utilizzatore (My-Renault)
• Campagne di marketing (prospezione commerciale)
• Giochi e concorsi
• Campagne di richiamo veicoli (OTS)
• Assistenza
• Vendita parti di ricambio
• Reporting

Le Parti si impegnano a trattare i dati personali in maniera lecita e leale e a raccogliere e trattare unicamente i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario alla realizzazione della finalità per una durata di conservazione necessaria alla realizzazione di tale finalità.
Se il consenso della persona interessata è necessario, la Parte che lo raccoglie deve assicurarne la tracciabilità e conservarne la prova.
Le Parti si impegnano a non raccogliere consapevolmente dati personali mendaci, inesatti o fuorvianti.
Diritti delle persone interessate
• La Parte che raccoglie i dati si impegna a informarne la persona interessata conformemente al RGPD.
• Le Parti si impegnano a tenere aggiornati i dati personali.
• Le Parti si impegnano a verificare, laddove necessario, l'identità della persona interessata in caso di richiesta di esercizio dei diritti previsti dal RGPD.
• Le parti convengono che le richieste di esercizio dei diritti previsti dal RGPD devono essere rivolte a Renault Italia S.p.A., conformemente all'informazione fornita alla persona interessata, e sono gestite da Renault Italia S.p.A. al fine di dare al cliente una risposta coordinata. In tal caso, Renault Italia S.p.A. informerà il membro della rete primaria di tale richiesta. Il membro della rete primaria s'impegna a rispondere tempestivamente alle domande di Renault Italia S.p.A. necessarie a soddisfare la richiesta. Renault Italia S.p.A. informa il membro della rete primaria della risposta fornita. Quando il membro della rete primaria riceve una richiesta, ne informa senza ritardo Renault Italia S.p.A. astenendosi a questo stadio dal darvi seguito affinché Renault Italia S.p.A. possa assicurare una risposta coordinata.
• Le Parti si impegnano a inviare comunicazioni commerciali esclusivamente ai clienti che vi hanno acconsentito.

Notifica di violazione di sicurezza
Le Parti si coordinano per notificare le violazioni (anche accidentali) di sicurezza alle Autorità competenti e alle persone interessate.
Sicurezza e riservatezza
Ogni Parte deve adottare sistemi di sicurezza adeguati al rischio (messa in sicurezza dei locali o dei mezzi informatici). Ogni Parte deve assicurarsi che il proprio personale rispetti l'integrità e la riservatezza dei dati personali e che il loro accesso sia limitato ai soli collaboratori che ne hanno necessità.
Responsabili del trattamento
In caso di ricorso a responsabili del trattamento, ogni Parte si impegna a stipulare un accordo conforme al RGPD.
Trasferimento di dati personali fuori dall'Area Economica Europea
Ogni Parte si impegna a rispettare le disposizioni previste dal RGPD e, se del caso, a ottenere le necessarie autorizzazioni.
Cessazione del contratto di concessione
Ogni Parte è autorizzata a continuare a trattare i dati personali dei clienti e dei prospect come titolare autonomo di tale trattamento e nel rispetto del RGPD.

 


3)Sintesi dell’accordo di contitolarità tra il membro della rete primaria, il membro della rete secondaria e la Renault Italia S.p.A.

Gentile cliente,
troverà di seguito la sintesi dell’accordo di contitolarità tra il membro della rete primaria, il membro della rete secondaria e la Renault Italia S.p.A.

Premessa
L’accordo sulla protezione dei dati personali rientra nell'ambito di una condivisione dei dati personali dei prospect (raccolti, sia direttamente che indirettamente, dalla Renault Italia S.p.A.) e dei clienti tra il membro della rete primaria, ed il membro della rete secondaria, il cui rapporto è disciplinato da un contratto di cd. subconcessione nell’ambito di un sistema di distribuzione selettiva. Renault Italia S.p.A., nell’ambito del medesimo sistema, è anch'essa destinataria di alcuni dati e può considerarsi come contitolare insieme al membro della rete primaria ed al membro della rete secondaria del loro trattamento. Gli scambi di dati personali tra tali soggetti si innestano nel rigoroso rispetto del Regolamento n°2016/679 (di seguito denominato “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali” o “RGPD”).
L’accordo definisce i rispettivi obblighi e responsabilità del membro della rete secondaria, di Renault Italia S.p.A. e del membro della rete secondaria in virtù dello status di contitolari del trattamento dei dati, ai sensi del RGPD.
Obblighi delle parti
Principi generali
I dati personali dei prospect/clienti possono essere trattati in maniera congiunta per le seguenti finalità:
• Offerta commerciale post-vendita
• Contratti d'estensione garanzia e manutenzione
• Preventivo officina
• Appuntamenti online in officina
• Riparazione veicoli (con la specifica dei pezzi di ricambio ed accessori utilizzati)
• Assistenza stradale
• Reclami di clienti/prospect
• Indagini sulla soddisfazione clienti
• Gestione dossier clienti/prospect
• Creazione del conto utilizzatore (My Dacia)
• Campagne di marketing (prospezione commerciale)
• Giochi e concorsi
• Campagne di richiamo veicoli (OTS)
• Assistenza
• Vendita parti di ricambio e accessori
• Reporting

Le parti si impegnano a trattare i dati personali in maniera lecita e leale e a raccogliere e trattare unicamente i dati personali adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario alla realizzazione della finalità per una durata di conservazione necessaria alla realizzazione di tale finalità.
Se il consenso della persona interessata è necessario, la parte che lo raccoglie deve assicurarne la tracciabilità e conservarne la prova.
Le parti si impegnano a non raccogliere consapevolmente dati personali mendaci, inesatti o fuorvianti.

Diritti delle persone interessate
• La parte che raccoglie i dati si impegna a informarne la persona interessata conformemente al RGPD.
• Le parti si impegnano a tenere aggiornati i dati personali.
• Le parti si impegnano a verificare, laddove necessario, l'identità della persona interessata in caso di richiesta di esercizio dei diritti previsti dal RGPD.
• Le parti convengono che le richieste di esercizio dei diritti previsti dal RGPD devono essere rivolte a Renault Italia S.p.A., conformemente all'informazione fornita alla persona interessata, e sono gestite da Renault Italia S.p.A. al fine di dare al cliente una risposta coordinata. In tal caso, Renault Italia S.p.A. informerà il membro della rete primaria di tale richiesta, il quale poi informerà, a sua volta il membro della rete secondaria. Il membro della rete secondaria s'impegna a rispondere tempestivamente alle domande di Renault Italia S.p.A. necessarie a soddisfare la richiesta, informando il membro della rete primaria della risposta fornita. Quando il membro della rete secondaria riceve una richiesta, ne informa senza ritardo il membro della rete primaria e la Renault Italia S.p.A. astenendosi a questo stadio dal darvi seguito affinché la Renault Italia S.p.A. possa assicurare una risposta coordinata.
• Le parti si impegnano a inviare comunicazioni commerciali esclusivamente ai clienti che vi hanno acconsentito.
Notifica di violazione di sicurezza
Le parti si coordinano per notificare le violazioni (anche accidentali) di sicurezza alle Autorità competenti e alle persone interessate.
Sicurezza e riservatezza
Ogni parte deve adottare sistemi di sicurezza adeguati al rischio (messa in sicurezza dei locali o dei mezzi informatici). Ogni parte deve assicurarsi che il proprio personale rispetti l'integrità e la riservatezza dei dati personali e che il loro accesso sia limitato ai soli collaboratori che ne hanno necessità.
Responsabili del trattamento
In caso di ricorso a responsabili del trattamento, ogni parte si impegna a stipulare un accordo conforme al RGPD.
Trasferimento di dati personali fuori dall'Area Economica Europea
Ogni parte si impegna a rispettare le disposizioni previste dal RGPD e, se del caso, a ottenere le necessarie autorizzazioni.
Cessazione del contratto di membro della rete secondaria
Ogni parte è autorizzata a continuare a trattare i dati personali dei clienti e dei prospect come titolare autonomo di tale trattamento e nel rispetto del RGPD.


LISTA DEI MEMBRI DELLA RETE DACIA

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PROFESSIONALCAR SRL
STRADA BENEDETTA, 57/A
43122 PARMA, PR
0521 776801
PULICATI AUTO SRL
VIA APPIA SUD, 213
00049 VELLETRI, RM
06 962 8980
PULICATI AUTO SRL
VIA DELLA CARANELLA, 4
00049 VELLETRI, RM
06 9619 8028
PUNTO AUTO SEGRATE SRL
VIA BUONARROTI, 2 BIS
20090 SEGRATE, MI
02 213 1909
QUACQUARELLI SRL
VIA LORENTEGGIO, 40
20146 MILANO, MI
02 423 4373
QUACQUARELLI SRL
VIA LORENTEGGIO, 60
20146 MILANO, MI
02 423 4373
QUINTAMARCIA SERVICE GROUP SRL
VIA ROMANIELLO, 142/202
81038 TRENTOLA DUCENTA, CE
081 814 6344
R&S CAR CENTER SRL
VIA COLLE PICCHIONE, 13
00040 CASTEL GANDOLFO, RM
06 936 0105
R.D.N. SERVICES SAS
C.DA CUCCAVECCHIA SNC
92024 CANICATTI', AG
0922 839503
R.N. MOTORS SPA
C.DA SAVARINO
93100 CALTANISSETTA, CL
0934 582250
R.N. MOTORS SPA
V.UNITA' D'ITALIA 69
92100 AGRIGENTO, AG
0922 603640
R.P. AUTO SRL
VIA VOLTRI, 27
15076 OVADA, AL
0143 821183
R.VAI SRL
VIA A. DIAZ, 8
20090 OPERA, MI
02 5760 0290
R4 SERVICE DI SAMUELA FORNER
VIA PONTICELLO, 34
31034 CAVASO DEL TOMBA, TV
0423 562326
RABINO & C SRL
VIA CARLO DEMO, 20
10064 PINEROLO, TO
0121 397887
RABINO & C SRL
C.SO TORINO, 240
10064 PINEROLO, TO
0121 70360
RABINO & C SRL
VIA TORINO, 18
10051 AVIGLIANA, TO
011 934 8858
RBM CARROZZERIA SNC
VIA SILIGATO, 6
00053 CIVITAVECCHIA, RM
0766 21945
RE V SRL
VIA PRUNETO, 3/C
52027 SAN GIOVANNI VALDARNO, AR
055 940368
RE V SRL
VIA PRUNETO, 41
52027 SAN GIOVANNI VALDARNO, AR
055 940368
REGIE AUTO SPA
VIA D.VITTORIA, 49
00053 CIVITAVECCHIA, RM
0766 500970
REGIE AUTO SPA
VIA D. MAINELLA, 1/A
01100 VITERBO, VT
0761 390079
REGIE AUTO SPA
VIA D.VITTORIA, 10/C
00053 CIVITAVECCHIA, RM
0766 500970
REMEL CAR DI USAI RENATO
VIA OLIVETTI ZONA PIP
09098 TERRALBA, OR
0783 83870
REN AUTO SRL
VIA ITALIA, 24
47921 RIMINI, RN
0541 358811
REN AUTO SRL
VIA ARTIGIANATO, 73
61011 GABICCE MARE, PU
0541 614009
REN CAR SPA
VIA LA CASINA, 2
46043 CASTIGLIONE DELLE STIVIERE, MN
0376 638263
RENAULT RETAIL IT-RM
V. MARCONI, 279/281
00146 ROMA, RM
06 417781
RENAULT RETAIL IT-RM
VIA TIBURTINA, 1155
00156 ROMA, RM
06 417781
RENAULT RETAIL IT-RM
L.TEVERE P. PAPA, 27
00146 ROMA, RM
06 417781